Birlikten yapılan yazılı açıklamada, 24 Ağustos 2026 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan e-vize (Elektronik Vize) Tüzüğü ile İkamet İzinleri ve Vizeler Tüzüğü’nde yapılan değişikliklerin, ülkenin göç yönetiminin dijitalleşmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendirildiği ifade edildi.
Düzenlemenin uluslararası öğrenci kabul ve kayıt süreçlerinin sonuna yaklaşılan bir dönemde yayımlanmasının ise, üniversiteler ve öğrenciler açısından önemli uygulama sorunları ve belirsizlikler yarattığı belirtilen açıklamada, tüzüğün hazırlık sürecinde üniversitelerle bilgilendirme toplantısı yapıldığı ancak taslak metinin üniversitelerle paylaşılmadığı ve taslak üzerinden görüş alınmadığı kaydedildi.
Açıklamada, uluslararası öğrencileri doğrudan etkileyen böylesine kapsamlı düzenlemelerin yeterli bir geçiş süresi bırakılarak ve üniversitelerin görüşleri alınarak, hayata geçirilmesi gerektiği belirtildi.
-“Geçiş döneminde hangi sistemin esas alınacağı açıklığa kavuşturulmalı”
Uluslararası öğrencilerin işlemlerinde halen kullanılan YÖKAS’ın uygulama sürecinde, zaman zaman erişilebilirlik, performans ve veri uyumluluğuna ilişkin sorunlarla karşılaşıldığı ifade edilen açıklamada, “Sistemin çalışmaması veya tutarsız çalışması, dış temsilciliklerde öğrencilerin bilgilerinin doğrulanamamasına ve vize işlemlerinin yapılamamasına kadar varan sonuçlar doğurmaktadır.” denildi.
YÖKAS’ın geliştirilmesi için yakın zamanda yeni bir firma ile anlaşıldığı ve eylül ayında güncelleme yapıldığı belirtilen açıklamada, bu çalışmaların öğrenci kabul döneminden çok daha önce tamamlanması gerektiği kaydedildi, üniversitelerin karşılaştığı teknik sorunların hızlı şekilde çözülebilmesi için daha etkin bir iletişim ve teknik destek mekanizmasına ihtiyaç olduğu ifade edildi.
Açıklamada, yeni e-vize sisteminin devreye girmesiyle birlikte YÖKAS’ın ne zaman devreden çıkarılacağı, e-vizeye ne zaman tam olarak geçileceği ve geçiş döneminde hangi sistemin esas alınacağının açıklığa kavuşturulması gerektiği kaydedildi.
-“Tek merkezli bir veri sistemi kurulmalı”
Üniversitelerin aynı veya benzer öğrenci bilgilerini bugün YÖK, YÖKAS ve e-vize/GöçSis sistemlerine ayrı ayrı aktarmak durumunda olduğu ifade edilen açıklamada, “Aynı öğrenci için farklı sistemlerde farklı kimlik ve referans numaralarının kullanılması süreci karmaşıklaştırmakta ve veri uyuşmazlığı riskini artırmaktadır. Oysa GöçSis, mevzuatta kişi eşleştirilmesini ve tekilleştirilmesini sağlayan, kurumların entegrasyonuna imkân veren merkezi bir sistem olarak tanımlanmaktadır.” denildi.
Bu nedenle öğrenci bilgilerinin, üniversiteler tarafından tek bir merkezi sisteme bir kez gönderilmesi, YÖK, muhaceret, e-vize ve diğer yetkili sistemlerin ihtiyaç duydukları verileri bu merkezi sistemden alması gerektiği belirtilen açıklamada, “Aynı öğrenci için mümkün olduğunca tekil bir kimlik/referans yapısı kullanılmalıdır.” denildi.
-“e-vize süreleri akademik takvimle uyumlu olmalı”
“Tüzükte e-vize başvurularının 30 gün içerisinde sonuçlandırılması esas olmakla birlikte, bu sürenin idari gereklilikler nedeniyle 60 güne kadar uzayabileceği belirtilmektedir.” denilen açıklamada, şöyle devam edildi:
